VAS-lunchwebinar over verplichte e-facturatie
Vanaf 1 september 2025 moet u alle ambulante medische verstrekkingen elektronisch factureren aan de verzekeringsinstellingen. Een webinar van VAS legt haarfijn uit wat u daarover moet weten.
E-facturatie aan verzekeringsinstellingen
Vanaf 1 september 2025 wordt elektronische factureren aan verzekeringsinstellingen verplicht voor alle ambulante medische verstrekkingen. Dit geldt zowel voor het systeem van derdebetaler (via eFact) als voor rechtstreekse betalingen door de patiënt (via eAttest).
Hierdoor zullen ook de befaamde transparantiecodes, die bij elektronische facturatie verplicht zijn, consequent door alle artsen moeten worden toegepast.
Om artsen te informeren over de aanstaande verplichtingen met betrekking tot elektronische facturatie en e-invoicing organiseert het Vlaams Artsensyndicaat (VAS) in samenwerking met accountancy- en advieskantoor Vandelanotte een informatieve lunchwebinar op donderdagmiddag 22 mei 2025.
Tijdens het webinar verduidelijkt Dr. Christophe Spaas, voorzitter van het VAS afdeling Antwerpen, Limburg en Vlaams-Brabant, wat deze wettelijke verplichting praktisch inhoudt, en hoe u kan factureren via eAttest en eFact. Hij bespreekt ook kort de gevolgen voor het gebruik van de transparantiecodes.
E-facturatie bij B2B-transacties
Vanaf 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen verplicht elektronisch factureren bij B2B-transacties. Elektronische facturen worden rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen uitgewisseld. Een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform zal dan niet langer mogen.
Artsen die niet-therapeutische of btw-plichtige medische diensten aanbieden (zoals esthetische geneeskunde of medische deskundigenonderzoeken), ontspringen deze dans niet.
Bert Vandorpe, btw-expert bij Vandelanotte, gaat hier dieper op in. Hij bespreekt welke artsen aan deze verplichting moeten voldoen, welke voorbereidingen ze kunnen treffen, en welke tools en software hiervoor nodig zijn.
Praktisch
De webinar vindt ‘s middags van 12.30 tot 13.30u plaats op 22 mei 2025 en richt zich tot alle artsen, huisartsen en artsen-specialisten.
De deelnameprijs bedraagt € 25 (excl. btw). Leden van het Vlaams Artsensyndicaat kunnen gratis deelnemen, mits voorafgaande inschrijving. Accreditering is aangevraagd in de rubriek Ethiek en economie.
Inschrijven kan via de website van het Vlaams Artsensyndicaat.